Ongeplande bezoekjes van collega’s, telefoontjes van klanten en bliepjes van je inbox of telefoon — jouw aandacht wordt gedurende je werkdag constant opgeëist. Gevolg? Stress, meer fouten en een gebrek aan concentratie. Tot nu. Een training Time Management deelt namelijk haar beste 4 tips voor meer focus. Pas jij ze toe?
Training Time Management deel 4 tips voor meer focus
Flow. Gefocust werken. Je volledige aandacht kunnen schenken aan die ene taak — we willen het allemaal. Helaas wordt het ons soms lastig gemaakt; we worden afgeleid door telefoontjes van klanten, een binnenkomende stroom aan mail of door praatgrage collega’s.
Niet alleen vervelend, maar ook funest voor onze aandacht.
Verander je echter een aantal dingen in de manier waarop je werkt, dan kun jij je concentratie langer en beter vasthouden. Daarom, speciaal voor jou, 4 tips uit een training Time Management. Tips die niet alleen je workflow verbeteren, maar je concentratiespanne verlengen.
1. Kies je prioriteiten die jouw concentratie waard zijn
Weet je vooraf niet waar jij je die dag mee gaat bezighouden, dan creëer de ruimte om afgeleid te worden. Ineens trekken onbelangrijke taken of ad hoc klussen je aandacht, en kom je niet toe aan de werkelijk belangrijke zaken.
Door maximaal drie prioriteiten te kiezen, voorkom je dit. Je weet welke zaken je tijd en aandacht verdienen, waardoor je niet alleen doelgerichter maar ook zinvoller met je tijd omgaat.
Een training Time Management leert je daarom altijd:
Weet jij met welke taken jij je bezig moet houden, dan is het makkelijker om je aandacht te bewaren.
2. Reserveer tijd in je agenda om aan focus-taken te werken
Leg je bovenstaande prioriteiten ook daadwerkelijk vast, dan is er haast geen ontkomen aan: jij kunt gefocust aan je taken werken, zonder je druk te maken over tijdsdruk of afleiding.
En daar hoef je geeneens uren voor te blokken. Door simpelweg dagelijks twee uur in je agenda vrij te houden voor focus-taken, kun je al reuze productief zijn.
Spreek daarbij met jezelf af dat je geen mail checkt, geen social media en je telefoon op stil staat. Enkel jij, twee uur, en je belangrijkste taken — en je zult meters maken.
3. Werk niet in dezelfde omgeving als waar je tot rust komt
Ook de omgeving waar je werkt speelt een grote rol in het behouden van je focus. Zo zal jij je minder goed kunnen concentreren in een rumoerige kantoortuin. Een stille vergaderzaal daarentegen? Veel beter.
Zolang je niet werkt in dezelfde omgeving als waar je ook tot rust komt, zit het met je concentratie wel snor. Werk je namelijk in je woonkamer aan dat rapport, dan associeert je brein die plek met rust en ontspanning. Hard werken en concentratie? Niet bepaald.
Kies daarom een ruimte die neutraal is. Een waar je doorgaans niet relaxed, maar waar gefocust werken centraal staat.
Die lege vergaderzaal bijvoorbeeld, de bibliotheek om de hoek, of een flexwerkplek.
4. Probeer vaker (en beter) te ontspannen
Over ontspanning gesproken: doe het vaker, doe het beter. Niet alleen voel jij je er minder gestresst door, het is ook super voor je concentratie en focus — maar alleen als je het goed doet.
Dat houdt in dat je niet ontspannen op de bank een serie kijkt, met je telefoon in de hand. Of relaxed een boek leest, terwijl je tussendoor soms je mail of appjes checkt. Nee, ontspannen betekent echt niets doen.
Dus bijvoorbeeld bij thuiskomt géén werkgerelateerde mail checken, na 21.00 niet je telefoon checken en echt die 7 tot 9 uur slaap pakken. Zo simpel is het
Kortom
Met meer focus werken, hoeft niet lastig te zijn. Je moet simpelweg een paar kleine aanpassingen maken in je workflow en levensstijl — je zal bewust met je tijd en aandacht moeten leren omgaan, en afleidende aandachttrekkers moeten verbannen.
Met deze 4 tips uit een training Time Management, gaat dat zeker lukken:
- Kies maximaal drie prioriteiten waaraan je die dag wil werken.
- Maak tijd vrij in je agenda om aan deze taken te kunnen werken.
- Werk niet in dezelfde omgeving als waar je ontspant.
- … en dat ontspannen? Doe dat eens vaker.
